O Grupo Banco Africano de Desenvolvimento (www.AfDB.org) organizou um workshop de reforço das capacidades institucionais e clínicas fiduciárias destinado aos gestores e outras partes interessadas dos projetos que financia no Chade. 

O workshop foi organizado de 23 a 26 de junho em N'Djamena pelo Instituto Africano de Desenvolvimento e pelos Departamentos de Serviços Fiduciários e Controlo Financeiro do Banco, em colaboração com o escritório nacional. Reuniu representantes de ministérios setoriais, da Autoridade dos Mercados Públicos, do Tribunal de Contas, bem como os coordenadores de projetos do Banco no Chade e as suas equipas – responsáveis administrativos e financeiros, contabilistas, responsáveis pelas aquisições e especialistas em acompanhamento e avaliação. 

Na abertura dos trabalhos, Ahmat Abderahim Abbo, secretário-geral responsável pela Economia e Planeamento no Ministério das Finanças, Orçamento, Economia, Planeamento e Cooperação Internacional, falou em nome do seu ministro da tutela, Tahir Hamid Nguilin, governador do Banco para o Chade. Exortou os participantes a aproveitarem ao máximo esta oportunidade, salientando a importância do workshop para melhorar o desempenho da carteira de projetos e contribuir para a obtenção dos objetivos de desenvolvimento do país. “Para a implementação eficaz do Plano Nacional de Desenvolvimento, todos os atores devem estar presentes”, apelou. 

O principal objetivo deste seminário foi capacitar os participantes para garantir o cumprimento das regras e procedimentos do Banco em áreas-chave como gestão financeira, desembolsos e aquisições. A ambição era melhorar a gestão dos projetos, otimizar as taxas de desembolso e reforçar o impacto das operações no desenvolvimento. 

“Esta formação baseia-se nas lições aprendidas com as anteriores revisões da carteira e nos Documentos de Estratégia Nacional, para identificar os problemas e corrigir as deficiências de capacidade que prejudicam o desempenho dos projetos”, explicou Claude N'Kodia, responsável interino do escritório nacional do Banco Africano de Desenvolvimento no Chade. 

O intercâmbio e a partilha de experiências permitiram identificar respostas concretas às dificuldades de implementação identificadas na última revisão da carteira no Chade. 

“O que retenho deste workshop é que a gestão do ciclo do projeto centrada nos resultados se divide em três fases principais: identificação e planeamento, elaboração e formulação, e acompanhamento e avaliação. Na nossa prática, deparamo-nos frequentemente com uma falta de clareza nos objetivos do projeto, a que se juntam problemas ambientais e de comunicação”, disse Chefou Habib Ahmat, contabilista do Projeto de Apoio ao Setor Energético (PASET). 

Para Patricia Baponwa Djong-Yang, especialista em contratação no Projeto de Apoio ao Desenvolvimento da Microfinanciamento (PDMFI/FI), “o que se destaca das nossas trocas é o facto de que os principais obstáculos provêm frequentemente de uma falta de comunicação e colaboração, bem como de uma gestão de riscos insuficiente. Como soluções concretas, identificámos a necessidade de elaborar planos de comunicação estruturados, desenvolver uma cultura de transparência e, sobretudo, implementar um acompanhamento rigoroso dos riscos. A experiência partilhada pelos outros participantes confirmou-me que é realmente necessário investir nestes aspetos para melhorar o desempenho dos nossos projetos”. 

Esta iniciativa insere-se na vontade do Banco Africano de Desenvolvimento de acompanhar os seus países membros regionais no reforço da sua capacitação técnica e institucional. Ao melhorar o domínio dos procedimentos e promover uma melhor coordenação entre as partes interessadas, o workshop deverá contribuir para uma implementação mais eficaz dos projetos e uma utilização otimizada dos recursos disponíveis.  

As recomendações formuladas no final dos trabalhos servirão de base para futuros apoios específicos em matéria de gestão de projetos no Chade.