Le Groupe de la Banque africaine de développement (www.AfDB.org) a organisé un atelier de renforcement des capacités institutionnelles et de clinique fiduciaire à l’intention des gestionnaires et autres parties prenantes des projets qu’il finance au Tchad. 

L’atelier a été organisé du 23 au 26 juin à N’Djaména par l’Institut africain de développement et les Départements des services fiduciaires et du contrôle financier de la Banque, en collaboration avec le bureau pays. Il a réuni des représentants des ministères sectoriels, de l’Autorité des marchés publics, de la Cour des comptes, ainsi que les coordonnateurs de projets de la Banque au Tchad et leurs équipes - responsables administratifs et financiers, comptables, chargés des acquisitions et experts en suivi-évaluation. 

À l’ouverture des travaux, Ahmat Abderahim Abbo, secrétaire général en charge de l'Économie et du Plan au ministère des Finances, du Budget, de l’Économie, du Plan et de la Coopération internationale, s’est exprimé au nom de son ministre de tutelle, Tahir Hamid Nguilin, gouverneur de la Banque pour le Tchad. Il  a exhorté les participants à tirer pleinement parti de cette opportunité, soulignant l’importance de l’atelier pour améliorer la performance du portefeuille de projets et contribuer à l’atteinte des objectifs de développement du pays. « Pour la mise en œuvre effective du Plan national de développement, tous les acteurs doivent être au rendez-vous », a-t-il appelé. 

L’objectif principal de cet atelier était d’outiller les participants afin d’assurer le respect des règles et procédures de la Banque dans des domaines clés comme la gestion financière, les décaissements et les acquisitions. L’ambition était d’améliorer la gestion des projets, d’optimiser les taux de décaissement et de renforcer l’impact des opérations sur le développement. 

« Cette formation s’appuie sur les leçons tirées des précédentes revues de portefeuille et des Documents de stratégie pays afin de cerner les problèmes et de corriger les faiblesses de capacités qui entravent la performance des projets », a expliqué Claude N’Kodia, responsable par intérim du bureau pays de la Banque africaine de développement au Tchad. 

Les échanges et partages d’expérience ont permis d’identifier des réponses concrètes aux difficultés de mise en œuvre relevées lors de la dernière revue du portefeuille au Tchad. 

« Ce que j’ai retenu de cet atelier, c’est que la gestion du cycle de projet axée sur les résultats se décompose en trois phases principales : l’identification et la planification, l’élaboration et la formulation, puis le suivi-évaluation. Dans notre pratique, on se heurte souvent à un manque de clarté dans les objectifs du projet, auxquels s’ajoutent des problèmes d’environnement et de communication », a témoigné Chefou Habib Ahmat, comptable au sein du Projet d’appui au secteur de l’énergie (PASET). 

Pour Patricia Baponwa Djong-Yang, spécialiste en passation de marchés du Projet d’appui au développement de la microfinance (PDMFI/FI), « ce qui ressort de nos échanges, c’est le fait que les principaux blocages viennent souvent d’un déficit de communication et de collaboration, ainsi que d’une gestion des risques insuffisante. Comme solutions concrètes, nous avons identifié la nécessité d’élaborer des plans de communication structurés, de développer une culture de transparence, et surtout de mettre en place un suivi rigoureux des risques. L’expérience partagée par les autres participants m’a confirmé qu’il faut vraiment investir dans ces aspects pour améliorer la performance de nos projets. » 

Cette initiative s’inscrit dans la volonté de la Banque africaine de développement d’accompagner ses pays membres régionaux dans le renforcement de leurs capacités techniques et institutionnelles. En améliorant la maîtrise des procédures et en favorisant une meilleure coordination entre les parties prenantes, l’atelier devrait contribuer à une mise en œuvre plus efficace des projets et à une utilisation optimale des ressources disponibles.  

Les recommandations formulées à l’issue des travaux serviront de base pour de futurs appuis ciblés en matière de gestion de projet au Tchad.