O Banco Africano de Desenvolvimento (www.AfDB.org) organizou um workshop de reforço de capacidades sobre procedimentos de desembolso, destinado ao pessoal financeiro das células de execução de todos os seus projetos na República Democrática do Congo (RDC). 

O workshop, que decorreu nos dias 26 e 27 de maio de 2025 em Kinshasa, foi iniciado pela Divisão de Desembolsos, em colaboração com o escritório nacional do Grupo Banco na RDC. Entre os participantes estavam coordenadores de projetos, responsáveis administrativos e financeiros, contabilistas e responsáveis pela carteira do Banco na Unidade de Acompanhamento de Projetos e Programas (CSPP), sediada no Ministério das Finanças congolês. O conteúdo da formação, dividido em quatro módulos, incluiu, entre outros, as políticas e procedimentos de desembolso do Banco, os diferentes métodos de desembolso e as ferramentas e relatórios relacionados, bem como um questionário final para garantir que os participantes assimilaram os diferentes conhecimentos. 

O objetivo da formação era conseguir uma redução significativa dos prazos de processamento das faturas pelas células de execução, uma redução drástica da taxa de rejeição dos pedidos de pagamento e a melhoria da qualidade dos pedidos transmitidos ao Banco, explicou Alfred Eby, responsável principal pelos desembolsos e formador. A formação permitiu aos participantes adquirir as competências necessárias para realizar as verificações essenciais ao seu nível. “Este workshop foi um grande sucesso, com uma taxa de aprovação no teste de aptidão de 60%”, afirmou Eby. 

Para os participantes, esta formação permitiu esclarecer áreas até então mal compreendidas dos procedimentos de desembolso, abrindo novas perspetivas operacionais. “Os princípios gerais da política do Banco em matéria de desembolso pareciam-me complexos. Graças a este workshop, tudo ficou mais claro. No nosso país, o método de desembolso utilizado é o pagamento direto, mas esta formação permitiu-nos descobrir outras abordagens de desembolso e reembolso que constituem uma verdadeira mais-valia”, testemunhou Alexis Sangui Matanda, coordenador da segunda fase do Projeto Prioritário de Segurança Aérea (PPSA II) na RDC. 

Zawadi Muké, responsável administrativa e financeira da Unidade de Infraestruturas, que gere vários projetos, incluindo três financiados pelo Banco na RDC, salientou que “esta formação permitiu identificar áreas de melhoria no tratamento dos processos de pagamento, com a perspetiva de reduzir consideravelmente os prazos de tratamento”. 

A melhoria da taxa de desembolso é um indicador do desempenho do projeto. E o impacto do workshop será medido no final do próximo trimestre, com uma nova análise do desempenho dos desembolsos que serão registados nos projetos financiados pelo Banco, salientaram os organizadores. 

À margem do workshop de formação, o pessoal responsável pela gestão financeira e contabilística de todos os projetos ativos na RDC também recebeu formação sobre os processos de finalização de empréstimos, antecipando a conclusão, em 2025, de alguns projetos do Grupo Banco Africano de Desenvolvimento na RDC. 

No final da formação, os participantes receberam certificados que atestam a sua aptidão para gerir os processos de desembolso dos projetos financiados pelo Grupo Banco na RDC.